Finanzprozesse digital denken – ohne Programmierung
Seit 2019 zeigen wir mittelständischen Unternehmen, wie sie Rechnungen, Zahlungen und Budgetplanung über bestehende Software automatisieren. Keine IT-Kenntnisse nötig – nur Bereitschaft, Altlasten loszulassen.
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Wie sich Finanzarbeit verändert hat
Unsere Entwicklung von Excel-Tabellen zu durchgängigen Automatisierungen
2019 – Start mit manuellen Prozessen
Wir begannen mit klassischer Buchhaltung. Rechnungen per PDF, Zahlungen über Bank-Portale, Excel für alles andere. Damals dachten wir, das wäre normal.
2021 – Erste Automatisierungen
Ein Kunde fragte, ob Rechnungen nicht direkt aus dem System kommen könnten. Wir probierten API-Verbindungen aus. Das funktionierte besser als erwartet – Zeitersparnis etwa 60 Prozent.
2023 – Durchgängige Workflows
Mittlerweile laufen bei uns Zahlungserinnerungen automatisch, Budgets aktualisieren sich live, und Auswertungen entstehen ohne Zutun. Wir geben das Wissen jetzt an andere weiter.
Heute – Schulungen für Praktiker
Ab Oktober 2025 öffnen wir unsere Workshops für Unternehmen, die ähnliche Schritte gehen wollen. Kein Theorieunterricht, sondern direkte Anwendung am eigenen System.
Was sich innerhalb weniger Monate ändern kann
Unternehmen, die mit uns gearbeitet haben, berichten von spürbaren Verbesserungen – nicht über Nacht, aber konstant:
- Rechnungsstellung läuft binnen Tagen statt Wochen
- Weniger Fehler durch manuelle Übertragungen
- Budgetübersicht jederzeit aktuell verfügbar
- Mehr Zeit für strategische Finanzplanung
- Klarere Kommunikation zwischen Abteilungen
Drei schnelle Ansatzpunkte für bessere Abläufe
Sie müssen nicht gleich alles umstellen. Manchmal reichen kleine Schritte.
Doppelte Eingaben erkennen
Schauen Sie, wo Sie dieselben Daten mehrfach eintippen. Lieferantennamen, Beträge, Kostenstellen – das lässt sich meist verbinden.
E-Mail-Regeln nutzen
Rechnungen per Mail? Richten Sie Filter ein, die bestimmte Anhänge automatisch in einen Ordner sortieren. Spart täglich fünf Minuten.
Vorlagen standardisieren
Einheitliche Rechnungs- und Berichtsvorlagen machen Automatisierung später einfacher. Und sie sehen professioneller aus.
Ich hatte keine Ahnung von APIs oder Schnittstellen. Nach dem Workshop haben wir unsere Buchhaltung mit dem Warenwirtschaftssystem verknüpft. Die Arbeitszeit für Monatsabschlüsse ist um die Hälfte gesunken.
Geschäftsführer, Handelsbetrieb Dresden
Wie wir an Automatisierung herangehen
Bestandsaufnahme ohne Verkaufsdruck
Wir schauen uns an, was Sie jetzt nutzen. Keine Urteile über veraltete Systeme – sondern ehrliche Einschätzung, wo Verbesserung Sinn macht.
Manche Unternehmen brauchen nur kleine Anpassungen. Andere stehen vor größeren Umstellungen. Beides ist okay, und wir sagen Ihnen offen, was realistisch ist.
Praxisbeispiele statt Theorie
Wir arbeiten mit echten Rechnungen, Ihren eigenen Daten (anonymisiert), und zeigen Lösungen direkt am Bildschirm. Keine Powerpoint-Folien.
Langfristige Begleitung möglich
Nach dem Workshop bleiben wir bei Bedarf ansprechbar. Fragen zur Umsetzung? Technische Hürden? Wir helfen weiter – ohne zusätzliches Seminar zu verkaufen.
Bereit für konkrete Veränderung?
Unsere nächsten Workshops starten im Herbst 2025. Wenn Sie vorher ein unverbindliches Gespräch über Ihre Situation führen möchten, melden Sie sich gerne.